ECC海外留学センター LET‘Sホーム 留学準備ガイド一覧 | 出発までの流れ
出発までの流れ
受入教育機関との手続進捗状況により、必ずしも予定通りに進まない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
1.受入教育機関への入学申請
入学が許可されますと、以下に記した書類が届きます。書類に間違いがないかどうかを確認し、不備があれば受入教育機関側と調整を行います。
教育機関によっては、留学生のEメールアドレスに案内を送信することがあります。その場合はお手数ですが、ECCにその旨お知らせください。
- 入学許可書
- 授業料・滞在費等の請求書
- その他提出書類
2.ビザ申請手続きのご案内
ビザ申請は渡航先国やビザ種別に応じて、ECC指定業者が申請を代行する場合と、ECCで代行する場合があります。国によっては、ご自身でビザ申請が必要となります。
- 学生ビザ
- 交流訪問者ビザ
- ワーキングホリデービザ
- 就労ビザ
3.航空便の選定とご案内
予約/手配後、以下に記した書類をお送りします。
- 航空便のご案内
- 航空券申込書
- 航空券・宿泊手配取扱条件書
4.必要書類のご案内
受入教育機関への入学申請、航空券手配などが完了後に必要書類をお送りします。一部ご返送をお願いする書類もありますので必ず期日までにご返送ください。
※書類は受入機関ごとに異なりますので、必ずしも以下と一致しない場合があります。
- 海外旅行保険のご案内
- 電子渡航認証のご案内
- SIMカード・WiFiルータのご案内
- プリペイドカードのご案内
- その他必要書類
5.留学費用残金のお支払
期日までに金融機関にてお振り込みください。
留学費用残金は便利な分割払いもご利用いただけます。ご希望の場合はお気軽にお申し出ください。
6.オリエンテーション
日時は決まり次第お知らせいたします。オリエンテーションでは、滞在先(ホームステイや寮)、空港出迎え、出発・帰国のスケジュールなど、出発から帰国までの流れを確認します。オリエンテーションの時点で滞在先が決まっていない場合もありますので、その際は滞在先のご案内は後日となります。
7.滞在先のご案内
ホームステイの場合は、ファミリーのお名前・住所・連絡先等をお知らせします。通常、出発の1週間前には現地から案内が届きますが、特に夏季・冬季・春季などの混雑時には、ホストファミリーの決定が遅れて出発直前になることもあります。
ホストファミリーへの事前の挨拶は必須ではありません。ホストファミリーは頻繁にメールを確認しているとは限りませんし、内容によっては返信が無いこともあり得ます。もし挨拶メールを送信する場合は、自己紹介、到着予定日・時刻などを連絡するとよいでしょう。一緒に自分の写真を送るのも良いことです。ホストファミリーのEメールアドレスが非公開の場合は、特に何もしなくて良いです。
レジデンス、寮、アパートなどに滞在する方にも、出発前に物件の名称や住所をお知らせいたします。
8.ご出発
各自、指定の飛行機に乗って出発です。
Have a nice trip!! Begin your adventure!
挨拶メールサンプル（ホームステイの場合）
Dear〇〇
My name is Hideo Nishihara and I am very glad that I will be staying with you. I am writing you to introduce myself briefly, and to let you know when I will be arriving.
I was born and raised in Tokyo and I live with my father who is an automobile engineer, my mother, a homemaker, and my sister, a high school student. I am 21 and I am a junior at ABC University in Tokyo, Japan. I major in American Literature.I visited California with my family five years ago and liked it very much. Since then I have been studying conversational English at a language school in Japan. This time I am planning to stay in the US for about two months during which time I will be taking an English Course at the XYZ Language Center. I am hoping to experience lots of new things and improve my English.I like to play sports a lot. I often play baseball, basketball and soccer in Japan. I also like to go camping. I sometimes go to see movies. I like movies very much. Keanu Reeves was great in the Matrix !
I am taking AA Flight 5830 which will arrive at Los Angeles International Airport at 11:00 am on Saturday, July 21, so I figure I will be seeing you around 13:00. If there is anything I should know before I depart, please email me. My E-mail address is abcdef@xyz.ne.jp.
I am very excited and very much looking forward to meeting you. See you soon!!
Sincerely Yours
〇〇〇〇